Les extraits qui suivent constituent différentes façons de rendre compte d’un même échange, d’environ 5 minutes, dans 5 formats différents :
Le compte rendu verbatim n’appelle aucun commentaire : c’est celui qui restitue de façon parfaitement fidèle ce qui est dit en séance. Il donne lieu à la rédaction de 15 pages environ par heure de séance.
Le compte rendu exhaustif reformulé reprend également chaque propos de façon complète, mais dans un français soutenu.
Le compte rendu intermédiaire consiste, tout en divisant le volume du document par 2, à rendre compte fidèlement, et en détail, de chaque intervention. Il atteint environ 7,5 pages pour chaque heure de réunion.
Le compte rendu condensé vous permet d’obtenir un document de 3,5 pages à 4 pages par heure de réunion contenant les positions et les principaux arguments de chacun des participants.
Enfin, la note de synthèse vous permet d’informer vos collègues des décisions prises en séance et de l’actualité au sein de votre entreprise, en moins d’une page par heure de réunion.
Vous pouvez panacher autant que de besoin les différents formats, en fonction des différents degrés d’importance des points à l’ordre du jour ou des séances successives.
Compte rendu verbatim (300 mots) :
“Le Président : « Nous passons donc au point VI. Avant qu’on commence, je voudrais tout d’abord rendre hommage à nos équipes de la formation, c’est grâce à eux qu’on a pu bâtir une véritable politique de formation depuis quelques années. Vous vous souvenez qu’avant, quand c’était dans les mains des managers – même s’ils sont bons, c’est pas la question –, c’était un peu artisanal. Comme vous le voyez sur le document remis en prépa, la principale innovation c’est qu’on augmente le budget DIF de 3 %. Cela complète bien notre dispositif global du plan de formation. »
Le Secrétaire : « Sauf que 3 %, n’est-ce pas, ça veut rien dire. Parce qu’il y en a plein qui sont arrivés au taquet de 120 heures et qui vont se ruer dessus comme la vérole sur le bas clergé. Il faut deux fois plus. Et encore. Les demandes vont exploser. »
Le Président : « L’augmentation de 3 % représente un effort non négligeable de la part de la Direction. Cela fait quand même 8 k € de plus rien que pour le DIF. Je rappelle aussi que c’est la crise pour tout le monde. Pas cette année en tout cas ; on verra l’année prochaine. Je vous rappelle qu’on a quand même le plan de formation, les actions qu’on peut faire comme ci comme ça, le DIF, le CIF et la VAE. »
Le Secrétaire : « Le DIF, c’est un droit. C’est même marqué dedans : droit individuel à la formation. Avec seulement 3 % et des dizaines de salariés arrivés au taquet, vous empêchez ce droit. Pour nous, ce sera négatif. On vote. »
Les Élus votent à main levée :
”
- Madame A, Madame B, Monsieur C et Monsieur D expriment un vote défavorable ;
- Madame E et Monsieur F expriment un vote favorable ;
- Madame G exprime un vote d’abstention.
Compte rendu exhaustif reformulé (300 mots également) :
“Le Président : « Je voudrais avant tout rendre hommage au travail accompli par la Direction de la formation, grâce à qui notre entreprise a pu bâtir une véritable politique de formation, fruit d’un travail remarquable de plusieurs années. En effet, la création d’une équipe dédiée a permis de mieux répondre à nos besoins de formation tout en permettant au management de se concentrer sur la gestion des équipes. L’une des mesures phares de 2011, comme vous avez pu le découvrir sur le document que nous vous avons remis au cours de la séance préparatoire, réside dans l’augmentation de 3 % du budget DIF. Cela nous permet de parvenir à un ensemble d’actions de formation tout à fait cohérent. »
Le Secrétaire : « Une augmentation de 3 % est insuffisante. En effet, de nombreux salariés sont d’ores et déjà arrivés au plafond de 120 heures de DIF, si bien que le nombre de demandes va vraisemblablement augmenter dans une large mesure. Je préconise une augmentation d’au moins 6 %. »
Le Président : « Une augmentation de 3 % représente d’ores et déjà un effort considérable, de l’ordre de 8 000 €, alors que la conjoncture continue d’être extrêmement défavorable. Nous étudierons votre requête pour les orientations de 2012. J’estime que les actions inscrites au plan de formation ainsi que le DIF, le CIF et la VAE permettent à nos salariés de se former dans de bonnes conditions. »
Le Secrétaire : « Le DIF constitue un droit, comme son nom l’indique. Or, une augmentation de seulement 3 % ne permettra pas aux salariés de faire valoir pleinement leur droit individuel à la formation. Nous mettons aux voix les orientations de la formation pour 2011. »
Les Élus votent à main levée. Résultat de la consultation :
- 4 voix défavorables ;
- 2 voix favorables ;
- une abstention.
Le Président rend hommage au travail accompli par la Direction de la formation. Il annonce que le budget DIF augmente de 3 %, permettant au catalogue global des actions de formation de prendre en considération l’ensemble des besoins des salariés de l’entreprise.
Le Secrétaire préconise une augmentation de 6 % du budget DIF, en anticipation de l’augmentation des demandes qui seront formulées en 2011, de nombreux salariés étant parvenus au plafond de 120 heures.
Le Président répond qu’une augmentation de 3 % représente un budget de 8 000 €, qui s’ajoute au budget global consacré à la formation.
Le Secrétaire rétorque que cette augmentation, trop faible à ses yeux, ne permettra pas aux salariés de faire valoir pleinement leur droit individuel à la formation.
À l’issue d’un vote à main levée, les orientations de la formation pour 2011 sont rejetées par 4 voix défavorables, 2 voix favorables et un vote d’abstention.
”
Compte rendu condensé (75 mots) :
“Le Président annonce une augmentation de 3 % du budget DIF afin de compléter les autres dispositifs de formation : actions inscrites au plan de formation, DIF, CIF et VAE.
Le Secrétaire fait observer que de nombreux salariés ont atteint le plafond de 120 heures et préconise donc une augmentation de 6 %.
Le Président précise qu’une augmentation de 3 % représente un budget supplémentaire de 8 000 €.
Le Secrétaire souhaite que les salariés puissent faire valoir pleinement leur droit individuel à la formation.
Les orientations de la formation pour 2011 recueillent 4 voix défavorables, 2 voix favorables et une abstention.
”
Note de synthèse (30 mots) :
“Les Élus du CE ont exprimé un avis majoritairement négatif sur les orientations de la formation pour 2011, considérant que l’effort consenti par la Direction (augmentation de 3 % du budget DIF) est insuffisant.
”
